Effizientes Dokumentenmanagement

Ihre Lösung für die digitale Zukunft

Willkommen bei Entracon – Ihrem Experten für innovatives und effizientes Dokumentenmanagement. In der heutigen digitalen Welt ist ein leistungsfähiges Dokumentenmanagementsystem (DMS) unerlässlich, um den Überblick über Ihre Geschäftsdokumente zu behalten, die Produktivität zu steigern und die Sicherheit Ihrer Daten zu gewährleisten. Entdecken Sie unsere maßgeschneiderten Lösungen und erfahren Sie, wie wir Ihre Geschäftsprozesse optimieren können.

Unsere Dokumentenmanagement-Dienstleistungen

Beratung und Analyse: Unsere Experten analysieren Ihre bestehenden Geschäftsprozesse und identifizieren Optimierungspotenziale. Gemeinsam entwickeln wir eine maßgeschneiderte Strategie für die Implementierung eines effizienten Dokumentenmanagementsystems, das genau auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt ist.

Implementierung und Konfiguration: Wir unterstützen Sie bei der Implementierung und Konfiguration Ihres DMS. Dies umfasst die Einrichtung von Benutzerrollen und -berechtigungen, die Strukturierung von Dokumentenbibliotheken und die Integration des Systems in Ihre bestehende IT-Infrastruktur.

Dokumentenerfassung und -digitalisierung: Unsere fortschrittlichen Scan- und Erfassungstechnologien ermöglichen eine schnelle und präzise Digitalisierung Ihrer physischen Dokumente. Durch den Einsatz von OCR-Technologie (Optical Character Recognition) können wir Ihre Dokumente durchsuchbar und leicht zugänglich machen.

Automatisierung von Workflows: Mit unserem DMS können Sie Ihre Geschäftsprozesse automatisieren und optimieren. Wir entwickeln individuelle Workflows, die Routineaufgaben vereinfachen, Genehmigungsprozesse beschleunigen und die Effizienz Ihrer Organisation steigern.

Sichere Speicherung und Archivierung: Wir bieten sichere und skalierbare Lösungen zur Speicherung und Archivierung Ihrer Dokumente. Ihre Daten werden durch modernste Verschlüsselungstechnologien und regelmäßige Backups geschützt, sodass Sie jederzeit auf Ihre Informationen zugreifen können.

Integration und Anpassung: Unser DMS lässt sich nahtlos in Ihre bestehenden Geschäftsanwendungen und IT-Systeme integrieren. Wir passen die Lösung an Ihre spezifischen Anforderungen an, um eine maximale Effizienz und Benutzerfreundlichkeit zu gewährleisten.

Schulung und Support: Wir bieten umfassende Schulungen für Ihre Mitarbeiter, um sicherzustellen, dass sie das volle Potenzial des DMS ausschöpfen können. Unser Support-Team steht Ihnen jederzeit zur Verfügung, um Fragen zu beantworten und technische Probleme schnell zu lösen.

Spezialisierung auf Eigenentwicklungen und Marktprodukte

Entracon bietet Ihnen nicht nur maßgeschneiderte Eigenentwicklungen im Bereich Dokumentenmanagement, sondern unterstützt Sie auch bei der Auswahl und Implementierung führender Marktprodukte. Ob Sie ein individuell angepasstes System oder eine bewährte Lösung von führenden Anbietern bevorzugen – wir stehen Ihnen mit unserer Expertise zur Seite.

Vorteile des Dokumentenmanagements mit Entracon

• Erhöhte Produktivität: Durch die Automatisierung von Workflows und die zentrale Verwaltung von Dokumenten können Ihre Mitarbeiter effizienter arbeiten und sich auf wertschöpfende Aufgaben konzentrieren.
• Verbesserte Zusammenarbeit: Ein DMS ermöglicht eine nahtlose Zusammenarbeit innerhalb Ihres Teams, indem es den gemeinsamen Zugriff auf Dokumente und die gleichzeitige Bearbeitung erleichtert.
• Sicherheit und Compliance: Unsere Lösungen gewährleisten die Sicherheit Ihrer sensiblen Daten durch fortschrittliche Verschlüsselungstechnologien und Zugriffskontrollen. Zudem erfüllen sie alle gesetzlichen Anforderungen und Compliance-Richtlinien.
• Kostenreduktion: Die Digitalisierung und zentrale Verwaltung von Dokumenten reduzieren den Bedarf an physischen Speicherräumen und senken die Kosten für Druck und Papier.
• Zugänglichkeit und Mobilität: Mit einem DMS haben Sie jederzeit und von überall Zugriff auf Ihre Dokumente, was besonders in einer zunehmend mobilen Arbeitswelt von Vorteil ist.
• Nachhaltigkeit: Durch die Reduktion von Papierverbrauch und physischem Speicherplatz tragen Sie aktiv zur Schonung der Umwelt bei.

Vertrauen Sie auf Entracon

Mit über 25 Jahren Erfahrung im Bereich IT und Dokumentenmanagement bieten wir Ihnen fundiertes Fachwissen und praxisbewährte Lösungen. Unsere maßgeschneiderten DMS-Dienstleistungen, sowohl Eigenentwicklungen als auch Marktprodukte, helfen Ihnen, Ihre Geschäftsprozesse zu optimieren, die Effizienz zu steigern und die Sicherheit Ihrer Daten zu gewährleisten.

Erleben Sie, wie unser effizientes Dokumentenmanagement Ihre Geschäftsprozesse revolutionieren kann. Besuchen Sie unsere Webseite für weitere Informationen und lassen Sie uns gemeinsam die Zukunft Ihrer Dokumentenverwaltung gestalten.